ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO

Tempo e espaço sempre foram preocupações centrais do ser humano, em qualquer tempo, em qualquer espaço. A Internet tem sido eficiente em ajudar a diminuir as barreira espaciais. E traz muita informação. Consolidar a Internet depende de convencer as pessoas a dedicar o tempo certo a ela.
"As coisas mais importantes nunca devem ficar a mercê das menos importantes"-GOETHE

Por José Zulmar Lopes

Segundo R. Covey " a extensão com que desenvolvemos nossa vontade soberana da vida cotidiana se mede pela nossa integridade pessoal. A integridade é, fundamentalmente, o valor que damos à nós mesmos. Significa a nossa capacidade de assumir compromissos sérios com nossa própria vida e manter os assumidos com os outros. " Fazer o que dizemos" . Trata-se de respeitar a personalidade, uma parte fundamental da ética. O gerenciamento eficaz do tempo é fazer o mais importante". A Revista Você S/A , Julho 2007, página 43, cita isto claramente quando disserta sobre o ítem " Líder de sí mesmo" - é preciso ser líder de sí mesmo e que seja dono da sua agenda, estabeleça o que é urgente,negocie, se fôr preciso, horários flexíveis.

Como se pode ver, existem dois fatores predominantes: o urgente e o importante.
Urgente significa que a atividade exige nossa atenção imediata e certamente é fruto de um mau planejamento. Chama-se " apagar fogo" . Já importância , tem a ver com resultados. E resultados são prioridades, planejadas a curto, médio e longo prazo. Se algo é importante , contribui para nossa missão, nosso valores e metas prioritárias.

Peter Drucker disse: " as pessoas eficazes não vivem voltadas para os problemas, elas vivem voltadas para as oportunidades"

Para isto, na minha opinião, é preciso aprender a dizer não. Muita gente gerencia sua vida a partir do paradigma de não ferir, ou seja, lhe ensinaram a ser educados e o " não" significa o desagrado aos outros. Dizemos "sim"ou "não"para as coisas diáriamente.Temos que ser assertivos. Devemos dizer "não" quando necessário. Nem precisamos nos desculpar. Resumindo : o preço da disciplina, ou seja, definir por você próprio o que é mais importante custa menos do que a indisciplina de concordar com os outros quando isto lhe traz inconvinientes. O tempo deve ser seu escravo, nunca seu senhor e deve trabalhar a seu beneficio. Como é importante assumir total responsabilidade pelo tempo e pelo resultado , a mensagem é clara: se o resultado não lhe agradar, modifique seu comportamento.

Algumas dicas sobre o tempo:
Tenha um objetivo e convença a si mesmo
1-Se acordar cedo não é uma obrigação, você precisa ter um bom motivo todos os dias, até formar o hábito. Alguns possíveis bons motivos são: ter mais tempo para estudar, fazer exercício, trabalhar em casa, tomar um café da manhã saudável, ler o jornal, atualizar seu site, dar uma caminhada, conviver com a família ou o que quer que você precise mais tempo para fazer pela manhã. Pense nas causas tanto na hora de acordar, como na hora de ir dormir, para ajudar a formar a necessária motivação. Pense também nas conseqüências
2-Seja produtivo com seu tempo extra: Você acordou mais cedo por alguma razão. Realize esta razão, porque se você se render à tentação de ficar assistindo reprises de seriados na televisão de pijama, a sua motivação para acordar cedo nos próximos dias irá se diluir!
3-Pense previamente nas desculpas - e ignore-as: quando o despertador tocar, uma série de desculpas vão passar pela sua mente. "Descansar é saudável", "Posso deixar para amanhã", "Está tão frio", etc. Pense nelas antes, e prepare-se para ignorá-las.
4-numa caixa de seis, somente cabem seis. Ponto Final.
5-Segundo Diniz do Pão de Açucar, é necessário evitar as emergências antecipando-se a elas. Se a pessoa permitir, as emergências acabam se transformando em rotinas.

Uma cultura salutar, a qual os executivos orgulham-se delas como isto fosse sinonimo de eficácia e competência é esticar o final do horário de trabalho. Básicamente, em todas as empresas que trabalhei isto aconteceu, como se isto trouxesse beneficios à empresa e eficácia ou promoção ao funcionário.É o culto latino, diferente do americano e europeu, que vem da época da revolução industrial brasileira.Era digno e motivo de orgulho mostrar ao patrão dedicação total trabalhando mais queo normal. E olha que a coisa se espalhou tanto que hoje muitas empresas levam como quesito positivo em uma seleção, se o candidato esta "acostumado a trabalhar sob pressão ". Ora, quem deve trabalhar sob pressão é panela. Se o trabalho exige pressão é sinal que esta mal planejado.

O preço que pagamos quando utilizamos mal o tempo é um dos causadores do stress que mais podemos controlar. Causa principal : "o tal trabalho sob pressão ", o qual vive afastando trabalhores do emprego gerando custos sociais para o governo e para a própria empresa.

Finalmente o controle da informação. Com a Internet, e-mails e jornais nossa vontade de assimilar tudo nos faz perder tempo. Entretanto, tentar priorizar informações sem nem mesmo saber como elas se relacionam com nosso senso de missão e necessidade, não é eficaz. Corremos o risco de dar prioridade ou de conquistar coisas que não queremos ou não precisamos nem um pouco.